Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung
Wie genau sieht der Weg eines ausgefüllten Mitgliedsantrags aus?
Erst einmal muss der Mitgliedsantrag ausgefüllt werden (siehe Anhang).
Ausgefüllt erreicht dieses das MJD-Büro. Von dort aus wird es an den Vorstand weitergeleitet. Auf der zeitlich nächstgelegenen Vorstandssitzung wird das neue Mitglied dann – wie es auch in der Satzung vorgeschrieben ist - vom Vorstand bestätigt. Der vom Vorstand unterzeichnete Mitgliedsantrag geht dann wieder zurück ins MJD-Büro. Das neu aufgenommene Mitglied erhält eine Aufnahmebestätigung und einen Willkommensbrief, oft auch ein kleines MJD-Starterpacket mit Infobroschüren und Infomaterial.
Für uns im Büro geht die Arbeit dann weiter. Das neue Mitglied wird in die Mitgliederdatei aufgenommen, um die Verwaltung zu erleichtern. Der Antrag selbst wird zu den anderen Anträgen abgeheftet und archiviert. Die elektronische Mitgliederdatei erlaubt eine einfache Verwaltung der Mitgliederdaten sowie der Mitgliedsbeiträge.
Mitgliederliste
Für alle Mitglieder ist eine Email-Liste eingerichtet. Über diese Liste wurden bis jetzt zusätzlich zu den Briefen per Post Infos zur Mitgliederversammlung und zum Mitgliedermeeting geschickt. Die Liste wird in regelmäßigen Abständen aktualisiert. So eine Aktualisierung steht zurzeit wieder an. Nach Aktualisierung der Liste ist geplant, die Liste wieder zum Leben zu erwecken und nicht nur relevante Mitgliederinfos, sondern auch interessante Beiträge rund um die MJD zu verschicken.
Mitgliedsausweise
Auf dem letzten Mitgliedermeeting wurden Mitgliedsausweise für jedes Mitglied verteilt. Diese Ausweise werden jedes Jahr erneuert, so dass sie immer aktuell bleiben. Dieser Ausweis und vor allem die Mitgliedsnummer werden für die Anmeldung zu den MJD-Veranstaltungen benötigt, da in Zukunft keine Anmeldung als Mitglied ohne Mitgliedsnummer möglich sein wird.
Mit der Angabe der Mitgliedsnummer sind den Mitgliedern die Vergünstigungen auf den Veranstaltungen sicher. Gleichzeitig wurden in der Einladung zum Mitgliedermeeting dieses Jahr die offenen Beiträge der Mitglieder per Überweisungsträger angemahnt, so dass die Überweisung für die Mitglieder einfacher und handlicher wird.
Kommentare
Salam waalaikum wa rahmatuallah
Ich habe eine große Tochter von fast 11 Jahren und möchte gerne wissen, ob die Angebote auch etwas für Kinder ihren Alters sind.
Vielen Dank im Voraus
Salam waalaikum
salam
danke für deine nachricht!
für kinder unter 13 jahren bietet die mjd auch etwas an. beispielsweise gibt es bei den großen veranstaltungen, wie dem mjd meeting und dem MuMM sog. juniorplätze, sodass auch jugendliche unter 13 teilnehmen können. weiterhin bieten wir seit kurzem youngster-kurse an.
was die mitgliedschaft angeht, so ist diese bisher auf 13-30jährige mitglieder beschränkt.
wassalam
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